Compliance menejeri: IFTA choragi

Compliance Manager

Compliance menejeri sifatida choraklik IFTA deklaratsiyasi uchun siz javob berasiz. Masofani Roudiy o’zi hisoblaydi: har bir tripni shtat chegaralarida bo’ladi va mil’larni jurisdiksiyalar bo’yicha qo’shib chiqadi — dvigatel odometri ko’rsatkichi ishonarli bo’lsa odometr masofasidan, aks holda GPS masofasidan foydalanadi. Sizning vazifangiz — kerakli trucklar hisobga olinishini ta’minlash, yoqilg’ini kiritish va deklaratsiyani topshirish. IFTA sahifasi taklifni qabul qilganingizdan so’ng darhol ochiladi; keyingi kirishlarda Fleet View ochiladi, shuning uchun Compliance → IFTAga o’ting.

Ehtiyot bo'ling

IFTA hisobotini faqat Entire company (butun kompaniya) huquqiga ega foydalanuvchilar tuza oladi. Agar huquqingiz bitta guruh bilan cheklangan bo’lsa, chorak tugashidan oldin Company Admin’dan uni o’zgartirishni so’rang.

1. Chorakdan oldin: trucklaringiz talabga mosligini tekshiring

   Agar truckning GVWR qiymati 26 000 lb dan ortiq bo’lsa yoki unda 3 va undan ortiq o’q bo’lsa, u IFTA’da hisobga olinadi. Bu qiymatlar kiritilmagan truck transportlar ro’yxatida Missing GVWR/axles belgisi bilan chiqadi va hisobga olinmaydi. Belgilangan har bir truckni, masalan TRK-104 ni oching va GVWR hamda Axles maydonlarini to’ldiring. Rolingiz transportni tahrirlay oladi; yangilarini qo’shish esa Company Admin’ning ishi.

   Transportni tahrirlash yoki faolsizlantirish · IFTA asoslari

2. Chorak davomida: yoqilg’i xaridlarini kiriting

   Deklaratsiya uchun har bir shtatda sotib olingan yoqilg’i kerak. Xaridlarni Compliance → Fuel purchasesda birma-bir kiriting: sana, truck, shtat, gallon va Tax paid at the pump (soliq yoqilg’i quyish shoxobchasida to’langan; sukut bo’yicha yoqilgan). Kelajakdagi sanalar qabul qilinmaydi, sanasi, trucki, galloni va shtati bir xil bo’lgan xarid esa dublikat deb belgilanadi.

   Yoqilg’i kartangiz bo’lsa, uning eksportini CSV sifatida import qiling. Amalda har bir faylni 1 MB dan kichik (5 000 qatorgacha) saqlang, kattaroq fayllarni bo’lib yuboring. Import “hammasi yoki hech biri” tamoyilida ishlaydi, shuning uchun u ko’rsatgan qatorlarni (masalan, no vehicle with unit number 101; Error ustunida server xabari ko’rsatiladi) tuzatib, qayta import qiling. Buni har oy qilish oxirgi haftada to’plangan cheklar uyumidan ancha yaxshi.

   Yoqilg’i xaridini qo’shish · Yoqilg’i xaridlarini import qilish

3. Chorak tugab, 72 soat o’tgach: hisobotni tuzing

   Trip ma’lumotlarini qayta ishlashni tugatish uchun Roudiy’ga chorak tugaganidan keyin 72 soat kerak. Shu vaqtgacha sahifada sana bilan birga Data for the last 72 hours is still processing. Report can be generated after … yozuvi chiqadi. IFTA sahifasi oxirgi 8 chorakni ko’rsatadi va oldingi chorakda ochiladi. Chorakni tanlang va hisobotni tuzing.

   Hisobot jurisdiksiyalar bo’yicha mil va yoqilg’ini, fleet MPG’sini (mil ÷ gallon), har bir shtat uchun soliqqa tortiladigan gallonlarni va sof soliqni ko’rsatadi; manfiy son — bu kredit. Soliq stavkalarini har chorakda Roudiy yuklaydi va ular barcha kompaniyalar uchun bir xil.

   Choraklik IFTA hisobotini tayyorlash

4. Ma’lumot sifati ogohlantirishlarini ko’rib chiqing

   Roudiy ma’lumot noto’g’ri bo’lishi mumkin bo’lgan joylarni belgilaydi: GPS gap (truck kamida bir mil yurgan paytda 10 daqiqadan ortiq GPS bo’lmagan) va Odometer jump (odometr sakrashi). Har birini ko’rib chiqing: agar ma’lumotni, masalan yoqilg’i xaridini, o’zgartirsangiz, hisobot Outdated (eskirgan) bo’ladi va uni qayta tuzasiz. Ishonch hosil qilgach, I reviewed the warningsni belgilang.

   Choraklik IFTA hisobotini tayyorlash

5. Chorakni qulflang

   Qulflash shu chorakdagi yoqilg’i xaridlari va masofani muzlatadi, shunda siz topshirgan raqamlar keyin o’zgarib qolmaydi. Buni bekor qilib bo’lmaydi. Eskirgan hisobotni qulflashdan oldin qayta tuzish kerak.

   Chorakni lock qilish va tuzatish

6. Eksport qiling va topshiring

   Topshirish uchun PDFni, hujjatlaringiz va auditlar uchun esa Jurisdictions CSV va Vehicle distance (IVDR) CSVni yuklab oling. Har bir yuklab olish havolasi 15 daqiqa amal qiladi, shuning uchun fayllarni darhol saqlang.

   IFTA deklaratsiyasini eksport qilish

7. Keyinroq: kerak bo’lsa, amendment qiling

   Topshirgandan keyin yo’qolgan chek topildimi? Qulflangan hisobot o’zgarmaydi; siz sabab ko’rsatib amendment (tuzatish) ochasiz, ma’lumotni qo’shasiz yoki tuzatasiz, so’ng amendment’ni yangi versiya sifatida tuzib, qulflaysiz. Qulflangan chorakning yoqilg’i xaridlarini faqat amendment ochiq paytda tahrirlash mumkin va bir vaqtda faqat bitta amendment ochiq bo’lishi mumkin. Uning PDF fayli AMENDED deb belgilanadi.

   Chorakni lock qilish va tuzatish

Bilish foydali

• Haydovchisiz triplar ham IFTA’da hisobga olinadi: mil’lar truckka tegishli.
• 48 shtat va DC dan tashqarida yurilgan mil’lar Outside IFTA jurisdictions (not reported) sifatida ko’rsatiladi.
• Kunlar kompaniya profilida o’rnatilgan bosh terminal vaqt zonasi bo’yicha hisoblanadi.

Keyingi qadam

IFTA asoslariTalabga mos transport, jurisdiksiyalar, MPG va deklaratsiya qanday tuziladi.

Choraklik IFTA hisobotini tayyorlashTriplar va yoqilg'i xaridlarini IFTA deklaratsiyasiga aylantiring.

Yoqilg'i xaridlarini import qilishYoqilg'i kartasi eksportini CSV sifatida yuklang.

Muammolar va FAQKo'rinmayotgan transport, ogohlantirishlar va boshqa kutilmagan holatlar.