Hisobotni ishga tushirish

Company Admin Dispatcher Safety Manager

Tezkor yo’l

Sidebar’da Reportsni oching va hisobot kartochkasini bosing, masalan Trips & mileage.
Periodni tanlang (standart Last 7 days) va xohlasangiz guruh, transport yoki haydovchilarni belgilang.
CSVni qoldiring yoki PDFni tanlang, so’ng Generateni bosing.
My reportsda Ready holatini kuting, keyin Downloadni bosing.

Bu nima va nima uchun kerak

Hisobot ma’lum davrdagi fleet ma’lumotlarini Excel’da ochish yoki kimgadir yuborish mumkin bo’lgan bitta faylga jamlaydi. Dashboard bugungi kunni ko’rsatadi; hisobotlar esa o’tgan kunlar, haftalar va oylarni qamrab oladi.

Misol: 2 oktyabrda siz Trips & mileage hisobotini Last month davri uchun CSV ko’rinishida ishga tushirasiz. My reportsdagi qator Ready holatiga o’tgach, Download trips_mileage_2026-09-01_2026-09-30.csv faylini saqlaydi: unda sentyabrdagi har bir trip va har bir truck bo’yicha mil bor.

Boshlashdan oldin

Sahifani ochish uchun Reports: view, hisobot yaratish va yuklab olish uchun Reports: export kerak. Standart holatda ikkalasi ham kompaniya admini, dispetcher va xavfsizlik menejerida bor; compliance menejerida ikkalasi ham yo’q.
Har bir hisobot o’z ruxsatini ham talab qiladi, shuning uchun siz faqat rolingiz ishga tushira oladigan kartochkalarni ko’rasiz. Xavfsizlik menejeri standart holatda Trips & mileage, Idle va Vehicle utilizationni ko’radi.
Qatorlar faqat o’z guruhlaringizdagi transport va haydovchilarni qamrab oladi. Batafsil: Guruhlar va kirish huquqi.

Qo'llanmaning birinchi ekrani — Haqiqiy dashboard'ning replay'i, video emas. U o'zi o'ynaydi; qadamga o'tish uchun ustiga bosing.

Qadamma-qadam

Reports sahifasini oching.

Sidebar’da Reportsni bosing. Sahifada hisobot kartochkalari, ularning ostida esa My reports bo’limi bor.

Kartochka	Faylda nima bor	Kerakli ruxsat
Trips & mileage	Har bir trip haydovchisi, manzillari, davomiyligi, masofasi va eng yuqori tezligi bilan; har bir transport bo’yicha jami.	History: view
Idle	Idle davrlari (dvigatel ishlab turgan, harakatsiz) haydovchisi, davomiyligi va joylashuvi bilan.	History: view
Vehicle utilization	Har bir transport bo’yicha davrdagi kunlardan tripli kunlar soni, haydash va idle soatlari hamda mil.	History: view
Device offline	Kamera aloqasi: joriy holat, oxirgi ko’ringan vaqt va 24 soat yoki undan uzoq GPS ma’lumotisiz davrlar.	Devices: list
Fault codes	Davrda birinchi marta qayd etilgan dvigatel nosozlik kodlari, darajasi, holati va takrorlanishlari bilan.	Health: view

Agar rolingiz safety event’lar ro’yxatini ko’ra olsa, Safety reports kartochkasi Safety hisobotlari sahifasiga olib boradi.

Hisobot va davrni tanlang.

Kartochkani bosing. Hisobot nomi bilan dialog ochiladi. Periodda belgilangan davrlardan birini tanlang; ixtiyoriy sana oralig’i yo’q. Kunlar kompaniya vaqt zonangizdagi yarim tunda kesiladi, haftalar dushanbadan boshlanadi.

Davr	Nimani qamraydi
Today	Bugun, yarim tundan boshlab
Yesterday	Kechagi kun to’liq
Last 7 days	Oxirgi 6 kun va bugun (standart)
Last 30 days	Oxirgi 29 kun va bugun
This week	Shu haftaning dushanbasidan hozirgacha
Last week	O’tgan haftaning dushanbasidan yakshanbasigacha
This month	Shu oyning 1-sanasidan hozirgacha
Last month	O’tgan oy to’liq

Davr Generateni bosgan paytingizda belgilanadi. Qatorlar esa fayl haqiqatda tayyorlangan paytda to’xtaydi, shuning uchun Queued holatida kutgan hisobotga bosganingizdan keyingi qatorlar ham kirishi mumkin.

Toraytiring (ixtiyoriy).

Groups (All groups), Vehicles (All vehicles) va Drivers (All drivers) maydonlarining har birida bir nechta qiymat tanlash mumkin; hammasini kiritish uchun maydonni bo’sh qoldiring. Drivers faqat Trips & mileageda bor; qolgan hisobotlarda Groups va Vehicles bor. Maydon faqat rolingiz o’sha elementlar ro’yxatini ko’ra olsa chiqadi.
Formatni tanlang.

CSV tanlangan bo’ladi. 5 000 qatorgacha bo’lgan, chop etishga qulay fayl uchun PDFni tanlang; CSV 500 000 qatorgacha sig’diradi.
Generate’ni bosing.

Report queued — we’ll keep checking degan xabar chiqadi, dialog yopiladi va hisobot My reports ro’yxatining eng tepasida Queued holatida paydo bo’ladi. Agar xuddi shunday hisobot hali navbatda turgan yoki bajarilayotgan bo’lsa, nusxa o’rniga o’sha hisobot qaytariladi.
My reports’ni kuzating.

Jadvalda eng so’nggi 50 ta hisobotingiz yangisidan boshlab Report, Period, Filters (masalan All vehicles yoki 2 groups · 3 vehicles), Format, Status, Created va Rows ustunlari bilan ko’rsatiladi. Hisobot Queued yoki Running holatida turganda Checking every 5 s yozuvi chiqadi va ro’yxat Ready yoki Failed bo’lguncha o’zi yangilanib turadi.
Yuklab oling.

Ready qatoridagi Downloadni bosing. Har bir bosish 15 daqiqa amal qiladigan yangi havolani ochadi. Fayl hisobot nomi hamda birinchi va oxirgi kuni bo’yicha nomlanadi, masalan trips_mileage_2026-09-01_2026-09-30.csv.
Qayta ishga tushiring.

Failed va Expired qatorlarida Run again tugmasi bor. U o’sha hisobot, filtrlar va formatni takrorlaydi, lekin davrni qaytadan kesadi: keyingi dushanbada ishga tushirilgan Last week yangi haftani qamraydi.

Keyin nima bo’ladi

CSV: bitta sarlavha qatori, har bir qatorda Timezone ustuni, oxirida jami qatorlar. Vaqtlar kompaniya vaqt zonangizda 2026-09-14 06:05 ko’rinishida; mil 1 kasr xonali, davomiyliklar daqiqada.
PDF: US Letter, albom ko’rinishida; sarlavhada hisobot nomi, kompaniyangiz, davr (masalan Period: Sep 1, 2026 - Sep 30, 2026 (last month)), vaqt zonasi va kim yaratgani yoziladi. Qator bo’lmasa, No data for this period. deb yoziladi.

Har bir hisobot ustunlari:

Hisobot	Ustunlar
Trips & mileage	Vehicle, Driver, Status, Start, End, Start address, End address, Duration (min), Distance (mi), Distance source, Max speed (mph)
Idle	Vehicle, Driver, Idle start, Duration (min), Location
Vehicle utilization	Vehicle, Days in period, Days with trips, Driving (h), Idle (h), Distance (mi), Utilization (%)
Device offline	IMEI, Vehicle, Current state, Last seen, No GPS data periods (24 h+), No GPS data (h)
Fault codes	Vehicle, Code, Description, Severity, First seen, Resolved, Status, Occurrences

Trip u boshlangan davrga tegishli bo’ladi. Device offline GPS ma’lumotidagi uzilishlarni sanaydi, ular dvigatel o’chirilganidan ham kelib chiqishi mumkin.

Ma’lumot bo’lmagan davr ham Ready holatiga o’tadi; bunday CSV’da faqat sarlavha bo’ladi.
Fayllar 7 kun saqlanadi, so’ng qator Expired holatiga o’tadi. Hisobotlarni o’chirib, bekor qilib yoki jadvalga qo’yib bo’lmaydi, hisobot tayyor bo’lganda bildirishnoma ham kelmaydi.
Bir vaqtda navbatda 5 tagacha hisobotingiz turishi mumkin; kompaniyada bir vaqtda 2 ta hisobot bajariladi, qolganlari Queued holatida kutadi. 10 daqiqadan uzoq davom etgan hisobot muvaffaqiyatsiz tugaydi.

Agar biror narsa noto’g’ri ketsa

Ekrandagi xabar	Sababi	Nima qilish kerak
You already have 5 reports in the queue	Beshta hisobotingiz allaqachon navbatda turibdi.	Ulardan biri tugashini kuting, so’ng qayta urinib ko’ring.
Some of the picked vehicles, drivers or groups are outside your access	Tanlangan guruh sizniki emas.	Uni olib tashlang va Generateni yana bosing.
This report is not available any more	Bu hisobot turi serverda endi mavjud emas. Agar rolingiz hisobot ruxsatini yo’qotgan bo’lsa, buning o’rniga ruxsat yetishmasligi haqida xabar chiqadi.	Sahifani qayta yuklang va boshqa kartochkani tanlang.
Too many rows for PDF — try CSV	PDF’da 5 000 dan ortiq qator bo’lardi.	Run again as CSVni bosing.
Too many rows — try a shorter period or fewer vehicles	CSV’da 500 000 dan ortiq qator bo’lardi.	Qisqaroq davr yoki kamroq transport tanlang.
Timed out — try a shorter period	Hisobot 10 daqiqadan uzoq davom etdi.	Qisqaroq davrni tanlang va qayta yarating.
Report failed — try again	Faylni tayyorlashda nimadir noto’g’ri ketdi.	Run againni bosing.
This report has expired — run it again	Fayl 7 kundan eski.	Run againni bosing.
Your role can’t generate or download reports (o’chiq tugmada)	Rolingizda Reports: export yo’q.	Kompaniya adminingizga murojaat qiling.
You don’t have access to any reports	Rolingiz bu hisobotlarning hech birini ishga tushira olmaydi va safety event’larni ham ko’ra olmaydi. Agar safety event’larni ko’ra olsa, faqat Safety reports kartochkasi chiqadi.	Kompaniya adminingizga murojaat qiling.
Could not load reports	Ro’yxat yuklanmadi.	Retryni bosing.

Savollar

Nega Run again boshqa sanalarni berdi? Davr yangi ishga tushirish vaqtida qaytadan kesiladi. Bugun va ertaga ishga tushirilgan Yesterday ikki xil kunni qamraydi.

Har dushanba hisobotni email orqali olsa bo’ladimi? Yo’q. Jadval ham, email ham yo’q; hisobot kerak bo’lganda uni o’zingiz ishga tushiring.

Hamkasbim yaratgan hisobotni ko’ra olamanmi? Yo’q. My reports faqat sizning hisobotlaringizni ko’rsatadi. Undan faylni sizga yuborishini so’rang.

Bog’liq qo’llanmalar