Choraklik IFTA hisobotini tayyorlash

Company Admin Compliance Manager

Tezkor yo’l

1. Compliance → IFTAni oching. Oldingi chorak tanlangan bo’ladi.
2. Oldindan ko’rilgan millarni va Data quality ogohlantirishlarini tekshiring.
3. Generate reportni bosing. So’ralsa, I reviewed the warningsni belgilang va Generateni bosing.
4. Jami raqamlarni va jurisdiksiyalar jadvalini tekshiring.
5. Hisobot Outdated bo’lsa, Generate againni bosing.

Bu nima va nima uchun kerak

IFTA deklaratsiyasi har bir shtat uchun trucklaringiz u yerda yurgan milni va u yerda sotib olingan yoqilg’ini talab qiladi. Roudiy IFTA’ga mos trucklaringizning trip’larini shtat chegaralarida bo’ladi va chorakning yoqilg’i xaridlarini qo’shadi. Natijada har bir shtat bo’yicha to’lanadigan soliq yoki kredit ko’rsatilgan jadval chiqadi.

Misol: oktyabr boshida, 72 soatlik kutishdan keyin, siz Q3 2026 ni ochasiz, TRK-107 dagi ikkita GPS uzilishini tekshirasiz va Texas, Oklahoma hamda trucklaringiz yurgan boshqa shtatlar uchun hisobotni generatsiya qilasiz.

Boshlashdan oldin

• Sizga Ifta: view va Ifta: generate kerak. Standart holatda ular Company Admin va Compliance Managerda bor; Dispatcher va Safety Managerda IFTA’ga kirish yo’q. Generatsiya qilish uchun barcha guruhlarga kirish ham kerak.
• Trucklar faqat IFTA’ga mos bo’lsa hisobga olinadi: GVWR 26,000 lb dan ortiq yoki 3 va undan ko’p o’q. Ikkalasini transport kartasida belgilang.
• Trucklaringiz ishlatgan har bir yoqilg’i turi uchun chorakning yoqilg’i xaridlarini kiriting.
• Chorak tugaganiga kamida 72 soat o’tgan bo’lishi kerak.

Replay namunaviy chorakni ko’rsatadi, shuning uchun har bir qadam ko’rinadi; sizning hisobotingiz o’z trip’laringiz va yoqilg’i xaridlaringizdan tuziladi.

0:00 / 0:23

1. 1Chorakni tanlangCompliance → IFTA oldingi chorakda ochiladi. Uni chorak tugaganidan 72 soat o'tgach generatsiya qilish mumkin.0:01
2. 2Shtatlar bo'yicha milGeneratsiyadan oldin sahifa IFTA'ga mos transportlarning shtatlar bo'yicha milini oldindan ko'rsatadi.0:04
3. 3Ma'lumot sifatiGPS uzilishlari va odometr sakrashlari ro'yxatlanadi, topshirishdan oldin ularni tekshirishingiz mumkin.0:08
4. 4Hisobotni generatsiya qilishGenerate reportni bosing. Ochiq ogohlantirishlar bo'lsa, avval I reviewed the warningsni tasdiqlaysiz.0:11
5. 5HisobotUmumiy mil, gallon va fleet MPG, har bir shtat bo'yicha esa soliqqa tortiladigan, soliq to'langan va sof gallonlar.0:20

Haqiqiy dashboard'ning replay'i, video emas. U o'zi o'ynaydi; qadamga o'tish uchun ustiga bosing.

Qadamma-qadam

1. Sahifani oching va chorakni tanlang.

   Compliance → IFTAni bosing. Sarlavha ostida Miles and fuel per jurisdiction for the quarterly IFTA return. yozuvi bor. Quarter ro’yxatida joriy chorak va undan oldingi 7 tasi bor, har birining holati bilan; standart holatda oldingi chorak tanlangan. Holat belgisi Open, Generated, Locked yoki Outdatedni ko’rsatadi.

   Uning yonidagi Vehicle (standart All vehicles) oldindan ko’rish va ogohlantirishlarni bitta truckka toraytiradi, Fuel purchases havolasi esa o’sha chorakning xaridlarini ochadi.

2. Oldindan ko’rishni tekshiring.

   Generatsiyadan oldin siz Total miles (preview) va Vehiclesni ko’rasiz, masalan Qualified vehicles: 9 · Not qualified: 1 (missing GVWR/axles). Vehicles havolasi mos kelmaydigan trucklar ro’yxatini ochadi. Jurisdictions (preview) jadvalida State va Miles bor.

   Millar yakunlangan trip’lardan olinadi, shtat chegaralarida bo’linadi va home terminal vaqt zonangiz bo’yicha har kun uchun sanaladi. Roudiy dvigatel odometri ko’rsatkichi ishonchli bo’lsa undan, aks holda GPS’dan foydalanadi. 48 shtat va DC dan tashqaridagi millar OUTga tushadi. Oldindan ko’rish va ogohlantirishlar sizning guruhlaringiz bo’yicha chiqadi.

3. Ma’lumot sifati ogohlantirishlarini ko’rib chiqing.

   Data quality bo’limi xulosani beradi, masalan GPS gaps: 2 · Odometer jumps: 1. Uning jadvalida Vehicle, Type, From–To, States va Affected miles ustunlari bor, har sahifada 25 qator.

   • GPS gap: truck kamida 1 mil yurgan paytda 10 daqiqadan ortiq GPS yo’qligi.
   • Odometer jump: odometr GPS’ga nisbatan ancha ko’p yoki kam o’zgargan, farq 5 mildan ham, GPS masofasining 20 % idan ham katta.

   Qatorni bossangiz, o’sha truckning o’sha kungi History sahifasi ochiladi, History’ni ko’ra olmasangiz esa transport sahifasi. Uzilish yoki sakrash shtatlar bo’yicha millarga haqiqatan ta’sir qiladimi, shuni hal qiling.

4. Hisobotni generatsiya qiling.

   Generate reportni bosing. Ogohlantirishlar bo’lsa, dialog, masalan, 2 data quality warnings found va GPS gaps and odometer jumps can make the miles per state less accurate. Review them in Data quality before you generate the report. deydi. I reviewed the warningsni belgilang; shunga qadar Generate o’chiq turadi. Generateni bosing. Report for Q3 2026 generated xabari chiqadi.

5. Hisobotni o’qing.

   Ma’lumot qatori versiyani, qachon va kim generatsiya qilganini va nechta ogohlantirish tasdiqlanganini ko’rsatadi. Yoqilg’i turi bittadan ko’p bo’lsa, Fuel type tablari chiqadi. Kartochkalar Total miles, Total gallons, Fleet MPG va Total due yoki Total creditni ko’rsatadi.

   Har bir yoqilg’i turi uchun Roudiy quyidagilarni hisoblaydi:

   • Fleet MPG = jami mil ÷ jami gallon, 2 kasr xonagacha yaxlitlanadi.
   • Har bir shtat uchun Taxable gal = o’sha shtatdagi mil ÷ fleet MPG.
   • Net gal = soliqqa tortiladigan gallon − o’sha shtatda sotib olingan soliq to’langan gallon. Manfiy sof qiymat kredit bo’lib, yashil rangda qavs ichida ko’rsatiladi, masalan (627.5).

   Jadvalda State, Miles, Taxable gal, Tax-paid gal, Net gal, Rate ($/gal), Tax ($), Surcharge ($) va Total due / (credit) ustunlari bor. Saralash uchun ustun sarlavhasini bosing; Rateni saralab bo’lmaydi. Kulrang OUT qatori, Outside IFTA jurisdictions (not reported), faqat milni ko’rsatadi, qalin Total qatori esa pastda qoladi.

   Soliq stavkalarini platforma har chorakda yuklaydi va ular barcha kompaniyalar uchun bir xil; siz ularni kiritmaysiz. Ba’zi shtatlar uchun stavka hali bo’lmasa, ogohlantirish ularni sanab beradi. Chorak uchun umuman stavka bo’lmasa, soliq ustunlari va Total due kartochkasi yashiriladi.

6. Hisobotni dolzarb saqlang.

   Generatsiyadan keyin chorakdagi trip, yoqilg’i xaridi yoki soliq stavkasi o’zgarsa, holat Outdated bo’ladi va banner Data changed after the report was generated. Generate again before locking. deydi. Generate againni bosing. Lock qilguningizcha istalgancha generatsiya qilishingiz mumkin.

Keyin nima bo’ladi

• Holat Generated bo’lgach, Lock quarter chiqadi. Topshirgandan keyin lock qiling; Chorakni lock qilish va tuzatish sahifasiga qarang.
• Versiya paydo bo’lishi bilan eksport tugmalari chiqadi; IFTA deklaratsiyasini eksport qilish sahifasiga qarang.
• Sahifadagi vaqtlar sizning vaqt zonangizda, 12 soatlik formatda (AM/PM) ko’rsatiladi. Chorak kunlari kompaniyangiz vaqt zonasiga bo’ysunadi.

Agar biror narsa noto’g’ri ketsa

Ekrandagi xabar	Sababi	Nima qilish kerak
Data for the last 72 hours is still processing. Report can be generated after …	Chorak tugaganiga 72 soat bo’lmagan.	Ko’rsatilgan sana va vaqtdan keyin qayting.
No IFTA-qualified vehicles (over 26,000 lb or 3+ axles)	Hech bir truckda GVWR 26,000 lb dan ortiq yoki 3+ o’q yo’q.	Go to Vehiclesni bosing va to’liq vazn hamda o’qlarni kiriting.
No mileage for this quarter	Mos trucklarning chorakda trip’i yo’q.	To’g’ri chorakni tanlaganingizni tekshiring.
No fuel purchases for Diesel in this quarter.	Yoqilg’i turida mil bor, lekin gallon yo’q.	Add fuel purchasesni bosing va ularni kiriting yoki import qiling.
Only users with access to all groups can generate the report	Kirishingiz ba’zi guruhlar bilan cheklangan.	Kompaniya adminingizdan barcha guruhlarga kirish so’rang.
This quarter is locked	Chorak lock qilingan.	Uni amendment bilan tuzating.
An amendment of this quarter is already open	Amendment jarayonda.	Avval amendment’ni yakunlang yoki bekor qiling.
Tax rates for Q3 2026 are not loaded for: NV, OR. Tax totals are incomplete.	Ba’zi shtatlarning stavkalari hali yuklanmagan.	Keyinroq qayta generatsiya qiling; shunga qadar soliq jami to’liq emas.
This report was generated before tax was calculated. Generate again to calculate tax.	Hisobot soliq hisoblashdan oldin yaratilgan.	Generate againni bosing.
Couldn’t load mileage / Couldn’t load warnings	Ma’lumot yuklanmadi.	Sahifani qayta yuklang.

Savollar

Nega trucklarimizdan biri hisobotda yo’q? U IFTA’ga mos emas yoki uning GVWR va o’qlari kiritilmagan. Not qualified sonini va Vehicles havolasini tekshiring.

Ba’zi yoqilg’i xaridlari hisobga olinmagan. Nega? Chorakda hech bir mos truck ishlatmagan yoqilg’i turidagi xaridlar hisobga olinmaydi.

Soliq stavkalarini kiritishim kerakmi? Yo’q. Ularni platforma yuklaydi va ular barcha kompaniyalar uchun bir xil. Kompaniyangizda soliq stavkalari sahifasi yo’q.

Bog’liq qo’llanmalar

Yoqilg'i xaridini qo'shish

Chorakni lock qilish va tuzatish

IFTA deklaratsiyasini eksport qilish

IFTA asoslari