Company Admin: birinchi haftangiz
Kompaniya admini sifatida siz Roudiy’ni boshqalar uchun sozlaysiz. Buni quyidagi tartibda bajaring: har bir qadam oldingisida yaratilgan narsadan foydalanadi. Guruhlar takliflardan oldin keladi, chunki ko’pchilik takliflar guruhga bog’lanadi. Transport kitlardan oldin keladi, chunki kit transport bilan juftlanadi. Ko’pchilik kompaniyalar bu ro’yxatni birinchi hafta davomida bir necha o’tirishda tugatadi.
-
Tizimga kiring va akkauntingizni himoyalang
app.roudiy.com manziliga ELD platformasi akkauntingiz bilan kiring. Taklifni qabul qilgan zahotingiz Company profile sahifasiga tushasiz. Keyinchalik app.roudiy.comni ochsangiz, kompaniyangiz onboarding bosqichida ekan Company profile, undan keyin esa Dashboard ochiladi; kirish sahifasining o’zida tizimga kirsangiz, Fleet View ochiladi. Profilni esa har doim Settings → Company profile orqali ochishingiz mumkin. Akkauntingiz kompaniyadagi hamma narsani o’zgartira oladi, shuning uchun ikki bosqichli tasdiqlashni yoqing: akkaunt menyusini oching (o’ng yuqoridagi bosh harflaringiz) → Security va Enableni bosing. Keyingi kirishdan boshlab Roudiy emailingizga yuborilgan 6 xonali kodni so’raydi.
-
Kompaniya profili va vaqt zonasini to’ldiring
Settings → Company profilega o’ting va kompaniya nomi, USDOT va MC raqamlari, manzil hamda bosh terminal vaqt zonasini tekshiring. Vaqt zonasi ko’ringanidan muhimroq: safety ballari har dushanba kompaniya vaqt zonasida hisoblanadi va u o’rnatilmaguncha Scores sahifasida Set the company time zone to enable weekly scores yozuvi chiqadi. Hisobotlar, eksport fayllari va IFTA kunlari ham shu zonadan foydalanadi.
-
Guruhlar yarating
Guruhlar — bu terminallaringiz yoki filiallaringiz, masalan Dallas North va Dallas South; ular 5 darajagacha ichma-ich joylasha oladi. Guruhlar dispetcher va xavfsizlik menejerlari ko’radigan narsani cheklaydi: Dallas North’dagi dispetcher faqat Dallas North trucklarini ko’radi. Ota guruhdagi xodimlar uning kichik guruhlarini ham ko’radi. Transport va haydovchilarni guruhlarga hozir yoki ularni qo’shayotganda kiritishingiz mumkin.
-
Jamoangizni taklif qiling
Har bir hamkasbingizni rol va guruh (yoki Entire company — butun kompaniya) bilan taklif qiling. Taklif 7 kun amal qiladi; xodim ELD platformasi akkaunti bilan kiradi yoki parol o’rnatadi. Compliance menejerlariga Entire company huquqini bering, chunki IFTA hisobotini faqat butun kompaniyaga kirish huquqi bor foydalanuvchilar tuza oladi. Kirish huquqidagi o’zgarishlar foydalanuvchiga 15 daqiqa ichida yetib boradi, kompaniyada esa doim kamida bitta faol Company Admin bo’lishi shart.
Foydalanuvchini taklif qilish · Foydalanuvchi ruxsatlarini o’zgartirish
-
Kerak bo’lsa, maxsus rollar yarating
To’rtta tizim roli o’zgarmaydi. Agar kimgadir aralash huquqlar kerak bo’lsa, tizim rolining nusxasini oling va uni o’zgartiring. Masalan, Dispatcher roli kameradan snapshot ola olmaydi; “Dispatcher + snapshots” degan maxsus rol esa oladi. Sensitive (nozik) deb belgilangan ruxsatlarni, masalan haydovchiga qaragan kamera videosini, berishdan oldin yana bir bor o’ylab ko’ring.
-
Transport va haydovchilarni qo’shing
Har bir truckni Unit # (masalan, TRK-101), VIN va davlat raqami bilan qo’shing. GVWR va Axles maydonlarini to’ldiring: 26 000 lb dan og’ir yoki 3 va undan ortiq o’qli truck IFTA talabiga mos keladi, bu qiymatlarsiz truck esa Missing GVWR/axles belgisi bilan chiqadi va IFTA’ga kirmaydi. So’ng haydovchilarni ism, telefon, CDL raqami va guvohnoma shtati bilan qo’shing. Haydovchilar dashboard’ga kirmaydi; ularni triplar, event’lar va ballar aniq bir odamga bog’lanishi uchun qo’shasiz. Fleet katta bo’lsa, ikkala ro’yxatni CSV’dan import qiling.
Transport qo’shish · CSV’dan transport import qilish · Haydovchi qo’shish · CSV’dan haydovchi import qilish
-
Device Hub’da kitlarni tekshiring
Kitlarni Roudiy o’rnatadi, o’rnatuvchi esa har bir kitni o’z trucki bilan juftlaydi. Fleet → Device Hubni oching va har bir kit Active holatda ekanini, to’g’ri transportni ko’rsatishini va kamera belgilari yashil ekanini tekshiring. Agar kit noto’g’ri truck bilan juftlangan bo’lsa, juftlikni bekor qiling va Pair to vehicledan foydalaning; ro’yxatda faqat kiti yo’q transportlar chiqadi. Kit juftlanmagan paytda bu transport uchun yangi GPS ma’lumotlari yozilmaydi.
-
Haydovchilarni transportga biriktiring
Fleet View’da truckni oching va Live tabida Assign driverni bosing. Bitta truckda bir vaqtda bitta haydovchi, bitta haydovchida esa bitta truck bo’ladi. Haydovchi biriktirilmasa, triplar va event’lar haydovchisiz yoziladi va hech bir haydovchining baliga qo’shilmaydi, shuning uchun trucklar yo’lga chiqishidan oldin biriktiring.
-
Kamera va maxfiylik bo’yicha qaror qiling
Settings → Camera & privacyga o’ting. Haydovchiga qaragan (CH2) kamera videosini qaysi rollar ko’ra olishini tanlang yoki uni hamma uchun yashiring; Company Admin uni doim ko’radi. Saqlangan videolarda ovoz yozilishini (faqat yangi videolar uchun) va har bir event turi uchun qaysi kameralar video yuklashini tanlang. Qaroringizni haydovchilaringizga ham ayting.
-
Safety sozlamalarini ko’rib chiqing
Settings → Safety butun fleet uchun kameralar qaysi ADAS va DMS event’larini aniqlashini belgilaydi. Buni xavfsizlik menejeringiz bilan kelishib oling: event turlari juda ko’p bo’lsa Inbox to’lib ketadi, juda kam bo’lsa haqiqiy xavf o’tkazib yuboriladi. Ayrim trucklar uchun boshqacha sozlama kerak bo’lsa, AI profillardan foydalaning.
-
Standart alert qoidalarini ko’rib chiqing va o’zingiznikini qo’shing
Boshidanoq ikkita qoida mavjud; ularni tahrirlash yoki o’chiq holatga keltirish mumkin, lekin o’chirib bo’lmaydi: Critical and high severity safety events (Company Admin va Safety Manager’larga, dashboard’da va email orqali) hamda Kit offline for 24 hours (Company Admin’larga, dashboard’da va email orqali). Jamoangiz yana nimadan xabardor bo’lishi kerak bo’lsa, shunga qoida qo’shing — masalan, Safety Manager’lar uchun telefon qo’ng’irog’i event’lari. Company Admin va Dispatcher’lar har bir yangi nosozlik kodi haqida qoidasiz ham ilova ichida xabar oladi. Har bir qabul qiluvchi alertlarni faqat o’zi ko’ra oladigan guruhlar bo’yicha oladi.
-
Jamoaga Fleet Dashboard’ni ko’rsating
Jamoangizga yon menyu, bildirishnoma qo’ng’iroqchasi va har bir rol eng ko’p ishlaydigan sahifani ko’rsatib chiqing: dispetcherlar uchun Fleet View, xavfsizlik menejerlari uchun Safety Inbox, compliance menejerlari uchun IFTA. So’ng har biriga o’z roliga mos yo’lni yuboring.