Yoqilg'i xaridini qo'shish

Company Admin Compliance Manager

Tezkor yo’l

1. Compliance → Fuel purchasesni oching va Add purchaseni bosing.
2. Date, Vehicle, State, Gallons va **Total cost $**ni to’ldiring.
3. Oddiy chakana yoqilg’i uchun Tax paid at the pump belgisini qoldiring.
4. Bo’lsa, Vendor, City va **Receipt #**ni qo’shing.
5. Add purchaseni bosing.

Bu nima va nima uchun kerak

IFTA solig’i yoqilg’i yoqilgan joyda to’lanadi, lekin har bir shtatda kolonkada to’langan soliq uchun sizga kredit beriladi. Shuning uchun IFTA hisobotiga har bir yoqilg’i cheki kerak: qaysi truck, qaysi shtat, necha gallon va soliq to’langanmi. Roudiy har bir chorak uchun gallonlarni shu sahifadan oladi.

Misol: 14 iyulda James Carter Amarillo, TX dagi Love’s shoxobchasida TRK-104 ga 120.5 gallon dizel quyadi, $452.10 to’laydi. Siz chekni shu yerga qo’shasiz va u Q3 2026 hisobotida Texasdagi soliq to’langan gallon sifatida hisobga olinadi. Cheklar ko’p bo’lsa, masalan yoqilg’i kartasi eksporti, uning o’rniga Yoqilg’i xaridlarini import qilish dan foydalaning.

Boshlashdan oldin

• Standart holatda xaridlarni Company Admin va Compliance Manager qo’sha, tahrirlay, import va o’chira oladi. Dispatcher ro’yxatni faqat ko’ra oladi. Safety Managerda kirish yo’q. Rollar va ruxsatlar sahifasiga qarang.
• Siz faqat o’z guruhlaringizdagi xaridlarni ko’rasiz va faqat ulardagi transportni tanlay olasiz.
• Truck Roudiy’da allaqachon bo’lishi kerak. Deaktivatsiya qilingan trucklarni ham tanlash mumkin; ular Deactivated deb belgilanadi.
• Summalar faqat AQSh dollarida. Chek rasmini yuklash yo’q; Receipt # faqat matnli havola.

0:00 / 0:34

1. 1Xarid qo'shishCompliance → Fuel purchases → Add purchase.0:01
2. 2Qachon, qaysi truck, qaysi shtatSana, transport va yoqilg'i sotib olingan shtatni tanlang.0:04
3. 3Gallon va narxGallon va umumiy narxni kiriting. Oddiy chakana yoqilg'i uchun Tax paid at the pump belgisini qoldiring.0:18
4. 4Chek ma'lumotlariSotuvchi, shahar va chek raqami auditor so'raganda yordam beradi.0:23
5. 5SaqlashAdd purchaseni bosing. Xarid o'sha chorakning IFTA hisobotida hisobga olinadi.0:32

Haqiqiy dashboard'ning replay'i, video emas. U o'zi o'ynaydi; qadamga o'tish uchun ustiga bosing.

Qadamma-qadam

1. Sahifani oching.

   Compliance → Fuel purchasesni bosing. Sarlavha ostida Fuel bought per state for the IFTA quarterly return. yozuvi bor. Uning ostidagi jami satri filtrlarga mos keladigan barcha xaridlar uchun Gallons va **Total $**ni ko’rsatadi, faqat ko’rib turgan sahifangiz uchun emas.

   Jadvalda Date, Vehicle, State, Fuel type, Gallons, Total $, $/gal, Tax paid, Vendor, Receipt #, Source (Manual yoki CSV) va Added by ustunlari bor. Qatorlar eng yangisidan boshlab, har sahifada 50 tadan chiqadi. Qidiruv maydoni yo’q, ustunlarni saralab bo’lmaydi.

2. Kerak bo’lsa, ro’yxatni toraytiring.

   • Quarter: joriy chorak va undan oldingi 5 tasi. Sahifa joriy chorakda ochiladi.
   • Dates: istalgan sana oralig’i.
   • Vehicle, State (48 shtat + DC), Fuel type va Source (Manual yoki CSV).

   Filtrlar sahifa manzilida saqlanadi, shuning uchun xatcho’p yoki ulashilgan havola xuddi shu ko’rinishni ochadi.

3. Add purchase’ni bosing.

   Add purchase dialogi ochiladi. O’zgarishlari bor dialogni yopsangiz, Roudiy Discard changes? deb so’raydi, shuning uchun tasodifiy bosish bilan hech narsa yo’qolmaydi.

4. Formani to’ldiring.

   Maydon	Majburiy	Nima kiritiladi
   Date	Ha	Chek kuni, kompaniyangiz vaqt zonasida. Kelajakdagi sana bo’lmasin.
   Time	Yo’q	Xohlasangiz, chekdagi vaqt.
   Vehicle	Ha	Unit raqami bo’yicha qidiring, masalan TRK-104.
   State	Ha	Yoqilg’i sotib olingan joy: 48 shtatdan biri yoki DC. Alyaska va Gavayi ro’yxatda yo’q.
   Fuel type	Yo’q	Standart Diesel; shuningdek Gasoline, Propane, LNG, CNG, E85, Biodiesel, Other.
   Gallons	Ha	0 dan katta va 999.999 gacha, 3 tagacha kasr xonasi bilan, masalan 120.5.
   Total cost $	Ha	2 tagacha kasr xonali dollar, masalan 452.10. $ belgisi va vergullar mumkin; 0 ham qabul qilinadi.
   Tax paid at the pump	–	Standart belgilangan. Faqat shtat yoqilg’i solig’isiz sotib olingan yoqilg’i uchun belgini olib tashlang.
   Vendor	Yo’q	Shoxobcha, masalan Love’s #512. 120 belgigacha.
   City	Yo’q	80 belgigacha.
   Receipt #	Yo’q	Chek yoki tranzaksiya raqami, 64 belgigacha. Auditor chekni so’raganda yordam beradi.
   Note	Yo’q	Boshqa izohlar, 500 belgigacha.

5. Saqlang.

   Add purchaseni bosing. Purchase of 120.5 gal added xabari chiqadi va qator Source ustunida Manual bilan paydo bo’ladi. Ikki marta bosish ikkita xarid yaratmaydi.

6. Xaridni tahrirlang yoki o’chiring.

   Edit purchaseni ochish uchun qatordagi tahrirlash belgisini bosing, keraklisini o’zgartiring va Saveni bosing: Purchase saved xabari chiqadi. Xaridni o’chirish uchun o’chirish belgisini bosing. Tasdiqlash oynasi truck, shtat va summani ko’rsatadi va This can’t be undone. deydi. Deleteni bosing; Purchase deleted xabari chiqadi.

Keyin nima bo’ladi

• Xarid o’z choragining IFTA hisobotida, o’z yoqilg’i turi va shtati bo’yicha hisobga olinadi.
• Agar o’sha chorak hisoboti allaqachon generatsiya qilingan bo’lsa, har qanday qo’shish, tahrirlash yoki o’chirish uni Outdated qiladi. IFTA hisobotini oching va Generate againni bosing.
• Chorak lock qilinganda uning qatorlarida Date ustunida qulf belgisi turadi, tahrirlash va o’chirish esa Quarter Q3 2026 is locked maslahati bilan o’chiq bo’ladi. Ularni o’zgartirish uchun amendment boshlang; u ochiq turganda qatorlarni yana tahrirlash mumkin.

Agar biror narsa noto’g’ri ketsa

Ekrandagi xabar	Sababi	Nima qilish kerak
Required	Majburiy maydon bo’sh.	Maydonni to’ldiring.
The date can’t be in the future	Sana bugundan keyin.	Chekdagi sanani kiriting.
Gallons: more than 0, up to 999.999	Gallon 0, manfiy yoki juda katta.	Chekdagi gallonni kiriting.
Enter an amount in dollars, e.g. 452.10	Summa 2 tagacha kasr xonali dollar qiymati emas.	452.10 ko’rinishida kiriting.
Not an IFTA jurisdiction (48 states + DC)	Shtat 48 shtatdan biri yoki DC emas.	Yoqilg’i sotib olingan shtatni tanlang.
Vehicle not found	Roudiy siz tanlagan truckni topa olmadi.	Truckni qaytadan tanlang yoki guruhlaringiz haqida adminingizdan so’rang.
A purchase with the same date, vehicle, gallons and state already exists	Roudiy bir xil sana, truck, gallon va shtatni bitta xarid deb hisoblaydi. Summa solishtirilmaydi.	Open existingni bosing va qayta qo’shishdan oldin uni tekshiring.
This quarter is locked	Sana lock qilingan chorakka tushadi.	Avval amendment boshlang.
Purchase was changed in another tab	Siz ochganingizdan keyin kimdir bu xaridni saqlagan.	Reloadni bosing va o’zgarishni qaytadan kiriting.
This purchase was already deleted	Uni boshqa kishi avvalroq o’chirgan.	Hech narsa qilish shart emas; ro’yxat yangilanadi.
Couldn’t load purchases	Ro’yxat yuklanmadi.	Retryni bosing.
No fuel purchases for this period	Tanlangan sanalar uchun hech narsa yozilmagan.	Boshqa Quarterni tanlang yoki xaridlarni qo’shing yoki import qiling.

Savollar

Chek rasmini biriktirsa bo’ladimi? Yo’q. Chekni o’zingizda saqlang va uning raqamini **Receipt #**ga yozing.

Truckimiz bir kunda bir xil gallon bilan ikki marta yoqilg’i quydi. Endi nima qilamiz? Summa farq qilsa ham, Roudiy ikkinchisini dublikat sifatida rad etadi. Birinchisini tekshirish uchun Open existingdan foydalaning.

O’chirilgan xarid IFTA’da hali ham hisobga olinadimi? Yo’q. U ro’yxatdan va chorak raqamlaridan yo’qoladi, o’sha chorakning generatsiya qilingan hisoboti esa Outdated bo’ladi.

Nega dispetcherimiz xarid qo’sha olmaydi? Standart holatda Dispatcher ularni faqat ko’ra oladi. Kompaniya admini maxsus rolga ko’proq huquq bera oladi.

Bog’liq qo’llanmalar

Yoqilg'i xaridlarini import qilish

Choraklik IFTA hisobotini tayyorlash

Chorakni lock qilish va tuzatish

IFTA asoslari