Asosiy qismga o'tish
Roudiy hujjatlari

Yoqilg'i xaridlarini import qilish

Company Admin Compliance Manager

Tezkor yo’l

“Tezkor yo’l” bo'limi
  1. Compliance → Fuel purchases sahifasida Import CSVni bosing.
  2. Download templateni bosing va har bir chekni bitta qatorga to’ldiring.
  3. CSV (UTF-8) sifatida saqlang, Choose fileni bosing va uni tanlang. Faylni 1 MB dan kichik saqlang.
  4. Uploadni bosing. Fayl rad etilsa, ko’rsatilgan qatorlarni tuzating va qayta yuklang.
  5. Doneni bosing.

Bu nima va nima uchun kerak

“Bu nima va nima uchun kerak” bo'limi

Ko’pchilik flotlar yoqilg’i ma’lumotini qog’oz cheklardan emas, yoqilg’i kartasidan oladi. Har bir chekni qo’lda kiritish o’rniga yoqilg’i kartasi eksportini shablonga ko’chiring va bir martada import qiling. Masalan, avgust oxirida siz TRK-101 dan TRK-110 gacha bo’lgan trucklarning oylik cheklarini shablonga qo’yasiz va yuklaysiz: har bir qator Source ustunida CSV bo’lgan yoqilg’i xaridiga aylanadi.

Fayl hammasi yoki hech narsa tamoyili bilan import qilinadi. Roudiy biror narsani saqlashdan oldin har bir qatorni tekshiradi. Bitta qatorda xato bo’lsa, hech narsa qo’shilmaydi va siz qator va ustun bo’yicha xatolar ro’yxatini olasiz. Ularni tuzating va faylni qayta yuklang; yarim import qilingan holat yo’q, tozalash shart emas.

Boshlashdan oldin

“Boshlashdan oldin” bo'limi
  • Sizga Fuel: import ruxsati kerak. Standart holatda u Company Admin va Compliance Managerda bor. Rollar va ruxsatlar sahifasiga qarang.
  • Fayldagi har bir truck Roudiy’da va sizning guruhlaringizda bo’lishi kerak. Qatorlar trucklarga unit raqami orqali bog’lanadi.
  • Lock qilingan chorakka xarid qo’shib bo’lmaydi, faqat o’sha chorakning amendmenti ochiq bo’lsa mumkin.
Qo'llanmaning birinchi ekrani
0:00 / 0:13
Haqiqiy dashboard'ning replay'i, video emas. U o'zi o'ynaydi; qadamga o'tish uchun ustiga bosing.

Qadamma-qadam

“Qadamma-qadam” bo'limi

  1. Import dialogini oching.

    Compliance → Fuel purchases sahifasida Import CSVni bosing. Import fuel purchases dialogida Fill in the template, one row per receipt. The file is imported all or nothing. yozuvi bor.

  2. Shablonni yuklab oling va to’ldiring.

    Download templateni bosing. Sarlavha qatori va bitta namuna qatori bo’lgan fuel-purchases-template.csv fayli yuklanadi:

    date,unit_number,jurisdiction,fuel_type,gallons,total_cost_usd,tax_paid,vendor,city,receipt_ref
    2026-07-14,101,TX,diesel,120.5,450.12,Y,Pilot,Amarillo,R-1001

    Namunani o’z cheklaringiz bilan almashtiring, har bir chek bitta qatorda. Ustun nomlarini aynan o’zgarishsiz qoldiring; ustunlar tartibi muhim emas.

    Ustun Majburiy Format va misol
    date Ha YYYY-MM-DD, masalan 2026-07-14. Kelajakdagi sana bo’lmasin.
    unit_number Ha Guruhlaringizdagi truckning unit raqami. Katta-kichik harf farqi yo’q.
    jurisdiction Ha 48 shtatdan biri yoki DC ning ikki harfli kodi, masalan TX.
    fuel_type Yo’q Masalan diesel yoki gasoline. Bo’sh bo’lsa, dizel hisoblanadi.
    gallons Ha 0 dan katta va 999.999 gacha son, masalan 120.5.
    total_cost_usd Ha 2 tagacha kasr xonali dollar, masalan 450.12. $ belgisi mumkin.
    tax_paid Yo’q Y yoki N. Bo’sh bo’lsa Y, ya’ni soliq kolonkada to’langan.
    vendor Yo’q 120 belgigacha.
    city Yo’q 80 belgigacha.
    receipt_ref Yo’q Chek yoki tranzaksiya raqami, 64 belgigacha.

    Faylda izoh yoki vaqt ustuni yo’q. Kerak bo’lsa, ularni keyinroq xaridning o’zida qo’shing.

  3. Saqlang va faylni tanlang.

    Jadvalni CSV (UTF-8) sifatida saqlang. Dialogda Choose fileni bosing va uni tanlang. Fayl tanlanmaguncha dialog No file chosen · .csv up to 5 MB ni ko’rsatadi. Amalda har bir faylni 1 MB dan kichik saqlang; kattaroq fayllarni bo’ling.

  4. Yuklang.

    Uploadni bosing. Roudiy faylni tekshirayotganda tugmada Uploading… yozuvi turadi.

  5. Natijani tekshiring.

    • Muvaffaqiyat: dialog, masalan, 42 purchases imported ni ko’rsatadi va ro’yxat yangilanadi. Doneni bosing.
    • Rad etilgan qatorlar: dialog, masalan, File rejected: 3 errors. Nothing was imported. ni va Row, Column va Error ustunli jadvalni ko’rsatadi. Row — faylingizdagi qator, sarlavha 1-qator, shuning uchun birinchi chekingiz 2-qator bo’ladi. Xatolar ko’p bo’lsa, dialog faqat birinchilarini ko’rsatadi va jami nechta ekanini aytadi. Row, column, code va error ustunli fuel-import-errors.csv faylini saqlash uchun Download errors (CSV) ni bosing.
    • Noto’g’ri sarlavha: The header row doesn’t match the template. Nothing was imported. va Missing columns yoki Unknown columns ro’yxati.

Keyin nima bo’ladi

“Keyin nima bo’ladi” bo'limi
  • Yangi xaridlar Fuel purchases sahifasida Source ustunida CSV bilan chiqadi va o’z choragining IFTA hisobotida hisobga olinadi. O’sha chorakning generatsiya qilingan hisoboti Outdated bo’ladi; IFTA hisobotida Generate againni bosing.
  • Xuddi shu tanlangan fayl uchun Uploadni yana bosish uni ikki marta import qilmaydi. Avval import qilingan faylni qayta yuklasangiz, uning qatorlari dublikat sifatida rad etiladi, shuning uchun hech narsa ikki baravar bo’lmaydi.

Agar biror narsa noto’g’ri ketsa

“Agar biror narsa noto’g’ri ketsa” bo'limi

Fayl qabul qilinmadi

Ekrandagi xabar Sababi Nima qilish kerak
Pick a .csv file Fayl .csv emas. Jadvalni CSV (UTF-8) sifatida saqlang.
File is too large (max 5 MB). Nothing was imported. Yuklanayotgan fayl Roudiy bir martada qabul qiladigandan katta. Har bir faylni 1 MB dan kichik saqlang; kattaroq fayllarni bo’ling.
The file is empty / The file has no data rows. Faylda hech narsa yo’q yoki faqat sarlavha bor. Kamida bitta chek qatorini qo’shing.
The header row doesn’t match the template. Nothing was imported. Ustun qayta nomlangan, o’chirilgan yoki qo’shilgan. Shablonni yuklab oling va ma’lumotlarni unga ko’chiring.
a purchase in this file was added meanwhile; nothing was imported Siz yuklayotganda kimdir mos xaridni saqlagan. Qayta yuklang va dublikat deb ko’rsatilgan qatorlarni olib tashlang.

Keng tarqalgan qator xatolari

Error ustunida odatda Roudiy’ning shu qator uchun o’z xabari kichik harflarda chiqadi, masalan:

Jadvaldagi xato Nima qilish kerak
date is required (shuningdek unit_number, jurisdiction, gallons, total_cost_usd) Qiymatni to’ldiring.
date must be YYYY-MM-DD Sanalarni 2026-07-14 ko’rinishida yozing; jadvalingiz sanalarni qanday saqlashini tekshiring.
date is in the future Chekdagi sanani kiriting.
fuel_type must be one of … Ko’rsatilgan yoqilg’i turlaridan birini yozing yoki dizel uchun bo’sh qoldiring.
gallons must be a number / gallons must be greater than 0 and at most 999.999 Chekdagi gallonni kiriting.
total_cost_usd must be dollars with at most 2 decimals Summani 450.12 ko’rinishida yozing.
tax_paid must be Y or N Y, N yozing yoki bo’sh qoldiring.
vendor is longer than 120 characters Matnni qisqartiring (city 80, receipt_ref 64).
no vehicle with unit number 101 Unit raqamini tuzating yoki avval truckni qo’shing. U guruhlaringizda bo’lishi kerak.
AK is not one of the 48 states + DC IFTA ro’yxatidagi shtatning ikki harfli kodini yozing.
same date, vehicle, gallons and state as row 5 Faylda bitta chek ikki marta bor; bitta qatorni olib tashlang.
a purchase with the same date, vehicle, gallons and state already exists Chek Roudiy’da allaqachon bor; qatorni olib tashlang.
quarter 2026-Q2 is locked Qatorni olib tashlang yoki avval o’sha chorak uchun amendment boshlang.

Savollar

“Savollar” bo'limi

Ba’zi qatorlar to’g’ri edi. Nega hech narsa import qilinmadi? Import hammasi yoki hech narsa tamoyilida ishlaydi. Ko’rsatilgan qatorlarni tuzating va butun faylni qayta yuklang.

Import mavjud xaridlarni yangilay oladimi? Yo’q. U faqat xarid qo’shadi. Mavjud xaridga mos keladigan qator rad etiladi; mavjud xaridlarni Fuel purchases sahifasida o’zgartiring.

Yoqilg’i kartasi faylim 3 MB. Endi nima qilaman? Uni bo’ling, masalan oylar yoki truck guruhlari bo’yicha, har bir fayl 1 MB dan kichik bo’lsin, va fayllarni birin-ketin import qiling.

Bog’liq qo’llanmalar

“Bog’liq qo’llanmalar” bo'limi
Yoqilg'i xaridini qo'shish
Choraklik IFTA hisobotini tayyorlash
CSV'dan transport import qilish
IFTA asoslari