Chorakni lock qilish va tuzatish

Company Admin Compliance Manager

Tezkor yo’l

1. Compliance → IFTAda holati Generated bo’lgan chorakni oching.
2. Lock quarterni, so’ng Lockni bosing.
3. Keyinroq tuzatish uchun Start amendmentni bosing, sababini yozing va Createni bosing.
4. Yoqilg’i xaridlarini tuzating, Generateni bosing va Δ ustunlarini tekshiring.
5. Lock amendmentni bosing yoki draft’ni Discard qiling.

Bu nima va nima uchun kerak

IFTA deklaratsiyasini topshirgach, Roudiy’dagi raqamlar aynan topshirilgandek qolishi kerak. Lock chorakni muzlatadi: uning yoqilg’i xaridlari va millari endi o’zgarmaydi, lock’ni esa bekor qilib bo’lmaydi. Keyinroq biror narsa chiqib qolsa, siz amendment (tuzatish) topshirasiz. Bu chorakning yangi versiyasi bo’lib, uni generatsiya qilasiz va yana lock qilasiz; asl versiya o’zgarmay qoladi.

Misol: siz Q3 2026 ni topshirdingiz va 20 oktyabrda lock qildingiz. Noyabrda TRK-107 ning avgust oyidagi Texas cheklarini topasiz. Siz Amendment 1 ni boshlaysiz, cheklarni qo’shasiz, uni generatsiya qilasiz, Texasda nima o’zgarganini ko’rasiz, amendment’ni lock qilasiz va topshirasiz.

Boshlashdan oldin

• Lock qilish uchun Ifta: lock, amendment boshlash va generatsiya qilish uchun Ifta: generate kerak. Standart holatda ikkalasi ham Company Admin va Compliance Managerda bor. Sizga barcha guruhlarga kirish ham kerak.
• Chorak Generated bo’lishi va Outdated bo’lmasligi kerak. Choraklik IFTA hisobotini tayyorlash sahifasiga qarang.

Replay namunaviy chorakni ko’rsatadi, shuning uchun har bir qadam ko’rinadi; sizning hisobotingiz o’z trip’laringiz va yoqilg’i xaridlaringizdan tuziladi.

0:00 / 0:28

1. 1Chorakni lock qilishTopshirgandan keyin Lock quarter hisobotni muzlatadi, u tasodifan o'zgarmaydi.0:01
2. 2Amendment boshlashTopshirilgan chorakni tuzatish kerakmi? Start amendment yangi versiya ochadi.0:07
3. 3SababNima uchun tuzatayotganingizni yozing, so'ng Createni bosing.0:11
4. 4Amendment'ni generatsiya qilishDraft'ni generatsiya qiling, topshirilgan versiya bilan solishtiring, so'ng Lock amendment yoki Discard qiling.0:21

Haqiqiy dashboard'ning replay'i, video emas. U o'zi o'ynaydi; qadamga o'tish uchun ustiga bosing.

Qadamma-qadam

1. Chorakni lock qiling.

   Lock quarter holat Generated bo’lganda chiqadi. Hisobot Outdated bo’lsa yoki ma’lumotlar hali qayta ishlanayotgan bo’lsa, u o’chiq turadi. Uni bosing. Lock Q3 2026? dialogi Locking Q3 2026 cannot be undone. Fuel purchases and mileage for this quarter will be frozen. deydi. Lockni bosing. Q3 2026 locked xabari chiqadi va sarlavhada qachon va kim lock qilgani ko’rsatiladi.

2. Lock nima qilishini biling.

   • Chorakning yoqilg’i xaridlarida qulf belgisi turadi; tahrirlash va o’chirish Quarter Q3 2026 is locked maslahati bilan o’chiq bo’ladi.
   • Lock’dan keyin kelgan millar hisobotni o’zgartirmaydi. Roudiy ularni sanaydi va Late data after lock: 2 changes (bitta bo’lsa 1 change) kabi belgini ko’rsatadi, shunda amendment kerak bo’lishi mumkinligini bilasiz.
   • Unlock yo’q. Keyingi o’zgarishlar doim amendment orqali o’tadi.

3. Amendment boshlang.

   Lock qilingan chorakda Start amendmentni bosing. Start amendment for Q3 2026 dialogi The locked report stays as it is. The amendment is a new version you generate and lock again. deydi. Reason kiriting, masalan Fuel receipts for TX found after the quarter was locked. Sabab 10 dan 500 belgigacha bo’lmaguncha Create o’chiq turadi; maydon ostidagi hisoblagich uzunlikni ko’rsatadi, masalan 42/500. Createni bosing. Amendment 1 started xabari chiqadi.

   Shundan keyin Roudiy chorakning millarini qayta hisoblaydi, shunda kech kelgan ma’lumotlar milga aylanadi. Shu vaqtda banner Recalculating the quarter’s mileage with the data that came after the lock. Generate is available in a minute. deydi.

4. Tuzatishlarni kiriting.

   Draft ochiq turganda Amendment in progress banneri Fuel purchases for this quarter can be edited. deydi va sababingizni ko’rsatadi. Chorak xaridlarini qo’shish, tahrirlash, o’chirish yoki import qilish uchun uning Fuel purchases havolasidan foydalaning; amendment ochiq turganda qulf belgilari yo’qoladi.

5. Amendment’ni generatsiya qiling.

   Generateni bosing. Bu yerda ogohlantirishlarni tasdiqlash shart emas. Amendment 1 generated xabari chiqadi. Jadvalga Δ Miles, Δ Taxable va Δ Net ustunlari qo’shiladi, o’zgargan shtatlar Changed bilan belgilanadi; tushib qolgan shtat 0 mil bilan ko’rsatiladi. O’zgarishlar oxirgi lock qilingan versiya bilan solishtiriladi, soliq esa joriy stavkalar bilan qayta hisoblanadi. Hech narsa o’zgarmagan bo’lsa, No changes compared to the previous version. xabari chiqadi. Qo’shimcha tuzatishlardan keyin Generate againni bosing.

6. Amendment’ni lock qiling yoki bekor qiling.

   • Lock amendment: Lock Amendment 1? dialogi buni bekor qilib bo’lmasligini, uning PDF’i AMENDED deb belgilanishini va oldingi versiyalar o’zgarmay qolishini aytadi. Tasdiqlang; Amendment 1 locked xabari chiqadi.
   • Discard: Discard Amendment 1? dialogi Fuel purchase changes will stay and can be used in a new amendment. deydi. Amendment 1 discarded xabari chiqadi.

7. Versiyalar orasida o’ting.

   Chorakda bittadan ortiq versiya bo’lsa, Original, Amendment 1 (Locked) va Amendment 2 (Draft) kabi yorliqli Version ro’yxati va kim lock yoki generatsiya qilganini ko’rsatuvchi qator chiqadi. Draft ochiq turganda boshqa versiyani ko’rsangiz, banner View Amendment 2 tugmasini taklif qiladi.

Keyin nima bo’ladi

• Lock qilingan amendment’ni eksport qiling va topshiring; IFTA deklaratsiyasini eksport qilish sahifasiga qarang. Uning PDF’ida AMENDED qatori va sababingiz bo’ladi.
• Bir chorakda bir vaqtda faqat bitta amendment ochiq bo’lishi mumkin. Uni lock yoki bekor qilgach, yangisini boshlashingiz mumkin.

Agar biror narsa noto’g’ri ketsa

Ekrandagi xabar	Sababi	Nima qilish kerak
Generate the report before locking the quarter	Chorakda generatsiya qilingan hisobot yo’q.	Avval uni generatsiya qiling.
Data changed after the report was generated. Generate again before locking.	Hisobot Outdated.	Generate againni bosing, tekshiring, so’ng lock qiling.
Only users with access to all groups can lock the quarter	Kirishingiz ba’zi guruhlar bilan cheklangan.	Kompaniya adminingizdan barcha guruhlarga kirish so’rang.
Only users with access to all groups can amend the report	Xuddi shunday, amendment uchun.	Kompaniya adminingizdan barcha guruhlarga kirish so’rang.
Start amendment o’chiq: Amendment 1 is still open	Amendment allaqachon ochiq.	Uni Version orqali oching, so’ng lock yoki bekor qiling.
An amendment of this quarter is already open	Yuqoridagi bilan bir xil.	Ochiq amendment’ni yakunlang.
Only a locked quarter can be amended	Chorak hali lock qilinmagan.	Amendment kerak emas: ma’lumotni o’zgartiring va Generate againni bosing.
This version is locked	Lock qilingan versiyani o’zgartirmoqchi bo’ldingiz.	Yangi amendment boshlang.

Savollar

Chorakni unlock qilsa bo’ladimi? Yo’q. Lock’ni bekor qilib bo’lmaydi. Amendment’dan foydalaning.

Amendment asl hisobotni yoki uning fayllarini o’zgartiradimi? Yo’q. Asl versiya va oldingi amendment’lar o’zgarmay qoladi; amendment yangi versiya.

Amendment’ni bekor qilsam, yoqilg’i xaridlaridagi o’zgarishlar nima bo’ladi? Ular qoladi va ulardan yangi amendment’da foydalanishingiz mumkin.

Amendment uchun ma’lumot sifati ogohlantirishlarini yana belgilashim kerakmi? Yo’q. Amendment’ni generatsiya qilish bu tasdiqni so’ramaydi.

Bog’liq qo’llanmalar

Choraklik IFTA hisobotini tayyorlash

IFTA deklaratsiyasini eksport qilish

Yoqilg'i xaridini qo'shish

IFTA asoslari