IFTA deklaratsiyasini eksport qilish

Company Admin Compliance Manager

Tezkor yo’l

1. Compliance → IFTAni oching va chorakni tanlang.
2. Versiya bittadan ko’p bo’lsa, uni Versionda tanlang.
3. PDF, Jurisdictions CSV yoki Vehicle distance (IVDR) CSVni bosing.
4. Fayl yangi tabda ochiladi. Uni saqlang; havola 15 daqiqa ishlaydi.

Bu nima va nima uchun kerak

Roudiy IFTA raqamlarini tuzadi, siz esa ularni base shtatingizga topshirasiz. Eksport buning uchun fayllarni beradi: hujjatlaringiz bilan saqlash uchun PDF, deklaratsiyangizga ko’chirish uchun har bir shtat bo’yicha mil, gallon va soliq yozilgan Jurisdictions CSV, audit uchun esa har bir trip’ni shtatlar bo’yicha ko’rsatuvchi Vehicle distance (IVDR) CSV.

Misol: Q3 2026 ni lock qilgach, siz hujjatlaringiz uchun PDF’ni va deklaratsiyani to’ldirish uchun Jurisdictions CSV’ni yuklab olasiz. Bir yildan keyin auditor TRK-103 Oklahomada qancha mil yurganini so’raydi; o’sha chorakning IVDR CSV’si bunga trip-ma-trip javob beradi.

Boshlashdan oldin

• Sizga Ifta: export kerak. Standart holatda u Company Admin va Compliance Managerda bor.
• Chorakda generatsiya qilingan versiya bo’lishi kerak; tugmalar versiya paydo bo’lgach chiqadi. Choraklik IFTA hisobotini tayyorlash sahifasiga qarang.
• Fayllar asosida topshirsangiz, avval chorakni lock qiling, shunda topshirilgan raqamlar o’zgarmaydi.

Replay namunaviy chorakni ko’rsatadi, shuning uchun har bir qadam ko’rinadi; sizning hisobotingiz o’z trip’laringiz va yoqilg’i xaridlaringizdan tuziladi.

0:00 / 0:12

1. 1Topshirilgan raqamlarLock qilingan chorak yakuniy jami raqamlarni ko'rsatadi. Oldingisini ko'rish uchun versiyani tanlang.0:01
2. 2Shtat bo'yichaHar bir shtat bo'yicha mil va gallon, IFTA deklaratsiyangiz uchun tayyor.0:04
3. 3EksportArxiv uchun PDF, topshirish uchun Jurisdictions CSV yoki audit uchun Vehicle distance (IVDR) CSVni yuklab oling.0:08

Haqiqiy dashboard'ning replay'i, video emas. U o'zi o'ynaydi; qadamga o'tish uchun ustiga bosing.

Qadamma-qadam

1. Chorakni va versiyani oching.

   Compliance → IFTAda chorakni tanlang. Eksport siz ko’rib turgan versiyadan olinadi. Chorakda amendment’lar bo’lsa, Versionda Original yoki amendment’ni tanlang.

2. Kerakli faylni bosing.

   PDF, Jurisdictions CSV yoki Vehicle distance (IVDR) CSVni bosing. Roudiy faylni tayyorlayotganda tugma aylanadi va sahifa har 5 soniyada tekshiradi. So’ng fayl yangi tabda 15 daqiqa amal qiladigan havola orqali ochiladi. Uni darhol saqlang; havola muddati o’tgan bo’lsa, tugmani yana bosing.

   Fayl nomlari chorak va versiyani ko’rsatadi. Asl hisobot 0-versiya, Amendment 1 esa 1-versiya va hokazo. Q3 2026 ning Amendment 1 i uchun:

   Fayl	Nom namunasi
   PDF	ifta-2026-Q3-v1.pdf
   Jurisdictions CSV	ifta-2026-Q3-v1-jurisdictions.csv
   IVDR CSV	ifta-2026-Q3-v1-ivdr.csv

3. PDF’ni tekshiring.

   PDF US Letter o’lchamida. Unda quyidagilar bor:

   • Chorak ko’rsatilgan IFTA Quarterly Report sarlavhasi, kompaniyangiz nomi va USDOT raqami, hamda holati va generatsiya vaqti bilan versiya.
   • Amendment uchun: amendment raqami va sanasi bilan qizil AMENDED qatori va sabab.
   • Summary by fuel type: yoqilg’i turi, jami mil, jami gallon, fleet MPG va to’lanadigan jami, so’ng Total due yoki Total credit.
   • Agar bo’lsa, soliq stavkasi yo’q shtatlar ro’yxati bilan izoh: bunda soliq jami to’liq emas.
   • Har bir yoqilg’i turi uchun Jurisdictions jadvali: mil, soliqqa tortiladigan, soliq to’langan va sof gallonlar, stavka, soliq, qo’shimcha to’lov (surcharge) va to’lanadigan jami. Izohda OUT IFTA jurisdiksiyalaridan tashqaridagi millar (deklaratsiyaga kirmaydi) ekani, pul USD’da ekani va qavs ichidagi qiymat kredit ekani tushuntiriladi.
   • Amendment uchun: oldingi versiyaga nisbatan o’zgarishlar jadvali.
   • Vehicle breakdown: truck, yoqilg’i turi va shtat bo’yicha millar.

4. Jurisdictions CSV’dan foydalaning.

   Har bir yoqilg’i turi va shtat uchun bitta qator, ustunlari: fuel_type, jurisdiction, miles, taxable_gallons, tax_paid_gallons, net_gallons, fleet_mpg, tax_rate_usd_per_gal, surcharge_rate_usd_per_gal, tax_usd, surcharge_usd va total_due_usd. Gallonlar 4 kasr xonali. Kredit manfiy son bilan ko’rsatiladi. OUT va stavkasi yo’q shtatlar uchun soliq ustunlari bo’sh.

5. Audit uchun IVDR CSV’dan foydalaning.

   Har bir trip uchun bitta qator, ustunlari: unit_number, vin, trip_id, date, jurisdiction, entered_at, entry_lat, entry_lng, entry_odometer_mi, exited_at, exit_lat, exit_lng, exit_odometer_mi, miles va distance_source. U har bir truck har bir shtatga qayerda kirib, qayerda chiqqanini va millar odometrdan yoki GPS’dan olinganini ko’rsatadi.

Keyin nima bo’ladi

• Amendment’dan keyin uning versiyasini ham eksport qiling. Oldingi versiyalar va ularning fayllari o’zgarmay qoladi, shuning uchun asl versiyani ham eksport qila olasiz.

Agar biror narsa noto’g’ri ketsa

Ekrandagi xabar	Sababi	Nima qilish kerak
Export failed	Roudiy bir necha urinishdan keyin ham faylni tayyorlay olmadi.	Generatsiya qila oladigan foydalanuvchilarda, draft amendment yoki lock qilinmagan chorakda Retry chiqadi: u hisobotni qayta generatsiya qiladi. Lock qilingan chorakda Retry yo’q: Roudiy support bilan bog’laning yoki kerak bo’lsa amendment boshlang.
Eksport tugmalari yo’q	Chorakda generatsiya qilingan versiya yo’q yoki sizda Ifta: export yo’q.	Hisobotni generatsiya qiling yoki kompaniya adminingizdan so’rang.
Havola endi ochilmaydi	Yuklab olish havolalari 15 daqiqa amal qiladi.	Yangi havola uchun tugmani yana bosing.
Soliq ustunlari bo’sh	Ba’zi shtatlar uchun stavka yo’q yoki qator OUT.	OUTda hech qachon soliq bo’lmaydi. Stavka yo’qligi haqida IFTA sahifasidagi ogohlantirishga qarang.

Savollar

Qaysi versiyani olaman? Siz ko’rib turganini. Bosishdan oldin uni Versionda tanlang.

Lock qilishdan oldin eksport qilsa bo’ladimi? Ha, generatsiya qilingan har qanday versiyani eksport qilish mumkin. Topshirish uchun avval lock qiling, shunda raqamlar topshirilgandek qoladi.

Nega kreditlar PDF va CSV’da turlicha ko’rsatiladi? PDF kreditni hisobotdagidek qavs ichida ko’rsatadi. CSV esa manfiy sondan foydalanadi.

Bog’liq qo’llanmalar

Choraklik IFTA hisobotini tayyorlash

Chorakni lock qilish va tuzatish

IFTA asoslari

Compliance: umumiy ko'rinish